محطة أخبار سورية
وسمحت المادة الثانية من القرار بتداول قسائم المحروقات العائدة لعام 2011 خلال الفترة من 1/1/2012 ولغاية 15/1/2012.
وأشار القرار إلى أنه على جميع الوزارات والمؤسسات والإدارات والجهات العامة إعداد ما يلزم لتنفيذ مضمونه.
وفيما يلي التعليمات الكاملة لعملية توزيع و استلام قسائم المحروقات في سورية:
1ـ تفتح مراكز التسجيل وتسليم قسائم المحروقات في كافة المحافظات وكذلك الوزارات والمؤسسات وشركات القطاع العام والقوات المسلحة وقوى الأمن الداخلي ورابطة المحاربين القدماء وكذلك في الأحياء والبلدات وتعتبر كل وزارة أو مؤسسة بمثابة مركز توزيع للمواطنين.
2ـ يراجع المواطن أقرب مركز إليه في المحافظة التي يقيم فيها مصطحباً معه البطاقة العائلية ( حديثة أو قديمة) والبطاقة الشخصية الحديثة.
3ـ يراجع العامل محاسب إدارته مصطحباً معه البطاقة العائلية (حديثة أو قديمة) والبطاقة الشخصية الحديثة
4ـ بالنسبة للقوات المسلحة نتصدر تعليمات خاصة تحدد بموجبها كيفية تسليم القسائم
5ـ يعامل المواطنون الفلسطينيون المقيمون في القطر معاملة المواطن السوري على أن يصطحبوا معهم البطاقة العائلية الخاصة بهم وتذكرة الإقامة الحديثة المصنعة من قبل وزارة الداخلية ـ الشؤون المدنية.
مهمة اللجنة في مراكز التوزيع :
1ـ يتأكد رئيس المركز من البطاقة العائلية ويطابق بياناتها مع بيانات البطاقة الشخصية الحديثة وعلى مسؤوليته
2ـ يدون ضمن جداول إسمية بيانات المواطن صاحب البطاقة العئلية نوفقاً لما يلي :
السطر الأول يتضمن :
1ـ الرقم الوطني
2ـ الاسم
3ـ اسم الأب
4ـ النسبة
5ـ اسم الأم
6ـ رقم البطاقة العائلية
7ـ رقم دفتر المازوت
8ـ محل رقم القيد ويتضمن ( المحافظة ـ الأمانة ـ محل القيد ـ رقم القيد)
السطر الثاني ويتضمن محل الإقامة الحالي :
1ـ المحافظة
2ـ الوحدة الإدارية
3ـ المنطقة أو الحي
4ـ الهاتف
5ـ المحمول
ويتضمن الجدول 11 متسلسلاً كل متسلسل لاسم واحد يوقع ويختم من قبل رئيس المركز بعد تدوين المعلومات المطلوبة بشكل أصولي ويفقط الجدول في حال عدم اكتمال عدد الأسماء.
3ـ تدوين بيانات المواطن على الجدول يقوم العامل بتدوين اسم المواطن الثلاثي صاحب البطاقة العائلية ورقمه الوطني على دفتر المازوت وعلى القسائم العشرة ضمن الدفتر إضافة إلى تدوين الدفتر وتختم كل قسيمة بخاتم المركز على أن يكون نصف الخاتم على القسيمة والنصف الثاني على الأرومة ويقوم المواطن المستفيد بتدوين رقم الدفتر واسمه الثلاثي والرقم الوطني على الأرومة.
4ـ يتم ختم الصفحة الأخيرة من البطاقة العائلية بالخاتم الخاص بالمركز إشعاراً بتسليم المواطن القسائم المخصصة له
5ـ توضع الجداول في مغلفات خاصة وترسل في نهاية الدوام الرسمي عن طريق رؤوساء مراكز التوزيع وبالتنسيق مع اللجنة المختصة لذلك إلى مراكز الأتمتة في مقرات مديريات الشؤون المدنية في المحافظات وذلك عن طريق دفتر الذمة اصولاً على أن يحوي المغلف 50 استمارة على الأكثر.
6ـ يتم إدخال هذه الجداول على الحاسب ومطابقة بياناتها مع قاعدة البيانات المركزية الموجودة في وزارة الداخلية ـ الشؤون المدنية .
7ـ تحال حالات الغش المكتشفة حاسوبياً والتي تظهر نتيجة حصول المواطن على قسائم أكثر من مرة بلوائح إلى الجهات المختصة أوصولاً .
8ـ تاريخ البيع والشراء للمستفيد يدون من قبل مركز توزيع مادة المازوت عند استخدام القسيمة.
9ـ في حال وجود دفتر يحوي على قسائم أكثر أو أقل من عشرة أو وجود اختلاف في ترقيم القسيمة مثال: (قسيمتان برقم 7 أو 8 ) على رئيس المركز الاحتفاظ بهذا الدفتر وتسليه أصولاً إلى اللجنة الفرعية في المحافظة ويعطى المواطن بدلاً عنه مباشرة
10ـ على اللجنة الفرعية مسك سجل ( للدفاتر التالفة) وترسل هذه الدفاتر في نهاية التوزيع إلى المطبعة والجريدة الرسمية لاستبدالها بدفاتر صحيحة.
11ـ حبر الاستمبة المستخدم لخاتم المركز هو الأزرق حصراً في كافة المراكز على أن تقوم اللجنة الفرعية بتأمينها.
12ـ تقوم الشركة العامة للمحروقات (سادكوب) بإصدار تعليمات خاصة حول كيفية استلام القسائم وتعميمها على محطات الوقود .
13ـ يحدد تاريخ البدء في توزيع القسائم بموجب تعليمات لاحقة .
